| MTN CONGO S.A. FICHE DE POSTE | ||||
| Intitulé du poste : Supervisor General and Commercial Buyer | Localisation du poste : SCM / Direction Financière | Code de la fonction : | ||
| Nombre de subordonné (s) : 0 Responsable Hiérarchique : Manager Sourcing and Contracts | MTN Level : 2 | Durée du contrat : Indéterminée | ||
| Finalité du poste : Gérer les achats de tout produit ou service (achats généraux et commerciaux) nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en négociant aux meilleures conditions d’achat de qualité, prix et délais selon un cahier des charges définis par les directions dont il/elle a la charge | ||||
| Contexte : MTN Congo S.A. est une société de téléphonie mobile dont l’ambition est, en adéquation avec la vision de MTN Group, d’être à l’avant-garde de la fourniture d’un audacieux nouveau monde numérique à nos clients La mise en œuvre de cette noble ambition se traduit par un triple objectif, qui consiste à : Attirer Développer Retenir les talents appropriés, c’est-à-dire des hommes et des femmes capables (compétents), motivés et manifestant un fort engagement et un alignement à la vision de MTN. | ||||
| Principales missions : | ||||
| Evaluer les besoins en approvisionnement de l’entreprise (RFI, RFQ et RFP) puis examiner et étudier le marché des produits/services et des fournisseurs Faire des appels d’offres en fonction du cahier des charges reçues des clients internes en respectant les procédures telles que contenue dans le Y’ello Book Négocier les prix, les délais et le service après-vente en s’assurer d’une marge bénéficiaire optimale pour l’entreprise Surveiller l’exécution des contrats d’achats jusqu’à livraison des biens ou services suivant les clauses (qualité, quantité, délais de livraison, …) Interagir avec les Group Category Manager pour la validation des achats centralisés avec Price book et GFA Traiter les DA et émettre les différents bons de commande dans Oracle Tenir à jour le fichier des données sur les rapports, les fournisseurs, les listes de prix, les produits et services, … Contribuer à la mise en place ou la mise jour des procédures en matière de gestion des achats au sein de l’entreprise Gérer tout autre tâche en lien avec le service Sourcing en particulier ou le département Supply Chain en général | ||||
| Leadership/Management | ||||
| Gestion et organisation : Gère les aspects techniques de son travail.Identifie les risques et proposent les améliorations dans son domaine et sa zone d’actionEvaluer régulièrement les actions entreprises, mesurer les écarts et mettre en œuvre les actions correctivesDéfinir et faire évoluer les processus de travail | ||||
| Exigences minimales du poste | ||||
| Education : Diplôme d’études supérieures (Bac + 3) ou équivalent en Gestion des approvisionnement, Droit, Logistique, gestion commerciale (en Université ou Ecole de Commerce) Expérience : Au moins 2-3 ans dans le domaine des achats et approvisionnements, et avoir : Des connaissances sur la gestion des achats et /ou la chaine d’approvisionnementDes connaissances sur les procédures génériques en matière d’achat domestique et internationalDes connaissances sur la règlementation commerciale, douanière et la politique des prix pratiquée en localDes connaissances sur la gestion optimale et l’analyse coût/rentabilité Compétences techniques · Maitriser les techniques d’analyse de coûts et d’achat · Maitriser les indicateurs de performance en matière d’achat et ou approvisionnement · Maitriser les techniques de négociation commerciale · Maitriser la cartographie des produits et services demandés ou utilisés dans le secteur des Télécoms, du Digital, des entreprises multiculturelles et de grande taille Maîtriser Ms Office, les progiciels de gestion et les systèmes d’information logistique (ERP, ECR, CRM, SAP, etc.) Avoir d’excellentes capacités de négociation Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation. Maitriser efficacement la communication écrite et verbale Maîtriser une ou de plusieurs langues étrangères (au minimum l’anglais avec un niveau moyen) Maitriser le droit des affaires et plus particulièrement la gestion des contrats et litiges commerciaux Autres aptitudes professionnelles Esprit d’équipe Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur, réactivité Force d’argumentation Sens de l’anticipation Aptitudes relationnelles | ||||
| COS (Cultural Operating System) | ||||
| Les requis de la position sont étroitement liés au respect de la culture d’entreprise de MTN illustré par la démonstration des valeurs et comportements vitaux ci-dessous : Les requis de la position sont étroitement liés au respect de la culture d’entreprise de MTN illustré par la démonstration des valeurs et comportements vitaux ci-dessous : Diriger avec Empathie : démontre notre curiosité et notre détermination à changer la donne. Nous croyons, possédons et réalisons nos ambitions audacieuses visant à générer de la valeur pour nos parties prenantes internes et externesAgir avec Intégrité : notre valeur d’ancrage MTN signale la positivité, la confiance en soi et la résilience. Enflammés par le « Y’ello Spirit”, nous remettons en question le statu quo, expérimentons et faisons un effort supplémentaire pour un impact significatifCollaborer avec Agilité : démontre comment nous nous engageons et travaillons collectivement pour atteindre notre objectif commun. Nous forgeons des partenariats significatifs, opérons avec un esprit de solution et assumons la responsabilité personnelle de notre contributionServir avec Respect : Démontre notre objectif supérieur d’être au service du bien. Nous sommes humbles et modestes dans nos interactions. Nous sommes conscients de nos actions personnelles et de leur impact sur les personnes, les clients, les communautés, les écosystèmes, l’État-nation, les actionnaires et les régulateursAgir avec Inclusion : Nous agissons, nous faisons avancer les choses. Nous sommes guidés par notre conviction que chacun mérite les avantages d’une vie moderne et connectée | ||||
| Qualités comportementales Leadership Innovation Relationship Intégrité Can Do | ||||
| Conditions générales d’exercice | ||||
| Être capable de travailler sous pression Servir d’interface avec d’autres directions (Direction générale, Technique, Informatique, Commerciale et Marketing, Financière, Corporate,) | ||||
| Collaboration (relations formelles et informelles) | ||||
| Report direct au manager Sourcing and Contracts Principaux clients internes : toutes les directions au sein de l’entreprise Fournisseurs externes : Organismes étrangers et nationaux, entreprises publiques et privées, collectivité, Prestataires, etc, … | ||||
| KPI’s | ||||
| Cf. Contrat de performance | ||||
| Signature/Approbation | ||||
| HR Manager | Line Manager | Employee | ||
| Date : | Date : | Date : | ||
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